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Inviare una mail da Claude con Outlook

In breve
  • Scopo: far scrivere e inviare a Claude una mail dalla tua casella Outlook aziendale.
  • Chi: qualsiasi dipendente con account Microsoft aziendale (@qualificagroup.com).
  • Software: Claude (claude.ai) e Microsoft 365.
  • Tempo: circa 5 minuti la prima volta, poi pochi secondi per ogni mail.
  • Ultima verifica: 23 ottobre 2026.

Il flusso: 1. Collega il connettore → 2. Scrivi il prompt → 3. Conferma l'invio.

Passo 1 — Collegare il connettore Microsoft 365​

Chi: tu, una sola volta. Perché: senza connettore Claude non può leggere né inviare mail dalla tua casella.

Guida: avviare il collegamento in Claude​

Prerequisiti: sei connesso a claude.ai con l'account aziendale.

  1. Nel menu a sinistra fai clic su Personalizzazione. Risultato atteso: si apre la pagina Personalizzazione.
  2. Fai clic sulla scheda Connettori. Risultato atteso: vedi l'elenco dei connettori.
  3. Fai clic su Scopri. Risultato atteso: compare il catalogo dei connettori disponibili.
  4. Fai clic sulla scheda Microsoft 365. Risultato atteso: si apre la pagina del connettore, con l'elenco degli Strumenti.
  5. Fai clic su Connetti a Claude. Risultato atteso: si apre la pagina di accesso Microsoft.

Risultato atteso: sei sulla pagina di accesso Microsoft. Da qui entri con le tue credenziali aziendali, come fai per Outlook. La documentazione si ferma qui: le credenziali le inserisci solo tu.

Passo 2 — Scrivere il prompt​

Chi: tu. Perché: Claude invia solo ciò che gli chiedi in modo esplicito, quindi destinatario, oggetto e contenuto devono essere chiari.

In una nuova chat scrivi una richiesta come questa:

Invia una mail a mario.rossi@qualificagroup.com
Oggetto: Riunione di giovedì
Testo: Ciao Mario, ti confermo la riunione di giovedì alle 10 in sala 2. A presto.

Per una bozza da rivedere prima dell'invio, chiedi: "Prepara la mail e mostramela prima di inviarla".

Passo 3 — Confermare l'invio​

Chi: tu. Perché: l'invio di una mail non si può annullare, quindi Claude chiede sempre conferma.

Controlla destinatario, oggetto e testo proposti da Claude, poi approva la richiesta nella chat. Per l'invio non esiste l'opzione "consenti sempre": la conferma serve ogni volta.

FAQ​

Il connettore Microsoft 365 non si collega o chiede l'approvazione di un amministratore. Cosa faccio?

Il connettore richiede il consenso di un amministratore Microsoft dell'azienda. Se compare un messaggio di approvazione, apri una richiesta all'IT indicando "consenso tenant per il connettore Microsoft 365 di Claude".

Claude dice che non può inviare mail. Perché?

Di base il connettore può solo leggere. L'invio va abilitato dall'amministratore attivando gli strumenti di scrittura. Fino ad allora puoi chiedere a Claude di preparare il testo e inviarlo tu da Outlook.

Posso usare un account personale (outlook.com, hotmail.com)?

No. Il connettore funziona solo con account di lavoro o scuola, come l'account @qualificagroup.com.